Por Omar Velandia
08/08/2023
3 mín
La facturación electrónica en Colombia: simplifica tus procesos de facturación
Hablar de facturación electrónica en Colombia es sinónimo de avance tecnológico, lo cual puede ser un tema novedoso para algunos, pero complejo para otros. Ya conocemos cómo es la facturación en papel, pero ¿qué hay de la facturación electrónica? ¿por qué escogerla? ¿qué beneficios puede reportar?
Es importante considerar que este sistema está siendo implementado progresivamente en toda Colombia; este proceso cuenta con el apoyo de diferentes instituciones, como la DIAN, las cuales desean enseñar los beneficios de este sistema. Así pues, quédate en este artículo y aprende un poco más de esta novedosa herramienta.
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¿Qué hay detrás de la facturación electrónica en Colombia?
Podemos decir que la facturación electrónica en Colombia es la evolución del sistema de facturación en papel, ese que tradicionalmente ha estado en el comercio. Mientras que con el papel se llenaban facturas y facturas a mano, la factura electrónica es hecha a computador, aliviando la carga de las empresas.
Ahora bien, ya conocemos la validez que puede tener la factura hecha a mano, pero ¿qué sucede con la factura electrónica? ¿cuenta con la misma validez de la factura en papel? ¡Claro que sí! La factura electrónica es totalmente respaldada por cualquier institución o empresa debidamente constituida.
¿Qué beneficios trae este moderno sistema?
Habiendo analizado levemente uno de los muchos beneficios de la facturación electrónica en Colombia, es natural que desees más detalles intrigantes de esta innovación tecnológica. Acá te vamos a mostrar algunos beneficios que seguramente te convencerán de usar esta nueva facturación.
Abre la puerta a otros servicios electrónicos
¿Recuerdas esas épocas en las que ibas afanosamente buscando un contador para hacer tu declaración de impuestos? Ahora imagina que ya no tienes que pasar ese tipo de afanes; eso es lo que te trae como beneficio el facturar de forma electrónica en tu negocio.
Gracias a la modernización tecnológica de las entidades tributarias, cuando tienes tu facturación de forma electrónica tienes opción de contar con una declaración tributaria sugerida; esto es posible gracias a que tu facturación digital permite que otros sistemas hagan esos cálculos por ti. Sencillo, ¿no?
Además, otro servicio electrónico con el que puedes contar para tu negocio es la opción de recibir devoluciones automáticas de tus declaraciones tributarias. Y todo esto es posible gracias a la evolución que ha tenido la factura de papel hacia la electrónica. ¡Genial!
Simplifica y optimiza la conservación de facturas
Estás organizando tu negocio e intentas encontrar una factura que necesitas con urgencia; cuando la encuentras te das cuenta de que se ha mojado. ¡Que mal! Bueno, aunque eso ocurre cuando tienes tus facturas en papel, la facturación electrónica ha venido a cambiar ese oscuro panorama.
Con la facturación electrónica no debes preocuparte por encontrar esas escurridizas facturas, pues todo lo tendrás debidamente organizado en un dispositivo electrónico específico; a esto añade que tus facturas estarán libres de cualquier daño que pudieran sufrir, pues la información estará bien resguardada en tu dispositivo.
Transmite información en tiempo real
Si necesitaras compartir la información de tus facturas, ¿crees que sería una tarea sencilla con tus facturas en papel? ¿O gastarías tiempo yendo y viniendo con toda tu información cargándola en carpetas? La facturación electrónica te ahorra todas estas cosas.
Cada vez que necesites consultar tu información tributaria, lo podrás hacer en tiempo real. No tendrás que esperar a reunir toda tu información en papel, pues cada vez que debas facturar, éstas se almacenarán inmediatamente en formato digital, para que sean consultadas cuando quieras y donde quieras.
Genera ahorros a las empresas
¿Has pensado en toda la cantidad de facturas que has emitido, y que puedes llegar a emitir en el futuro? Ahora piensa en lo que te costaría monetariamente emitir todas esas facturas. ¿Verdad que nos podemos imaginar un costo bastante alto para tu negocio? Pues la facturación electrónica te ahorrará unos cuantos billetes.
Emitiendo tus facturas electrónicamente ahorrarías en la compra de papel para tu negocio, así como en otros gastos que podrían implicarse en el funcionamiento de tu negocio. La próxima vez que debas utilizar una factura de papel, piénsatelo dos veces; la facturación electrónica no está muy lejos de tu negocio.
Agiliza procesos tributarios
Interminables filas. Horas y horas perdidas. Así es, hacer trámites tributarios puede ser algo complejo y estresante, sin mencionar que no siempre los trámites son exitosos. Pareciera que todo se quisiera hacer más complicado para ti y para tu empresa.
Sin embargo, no tienes motivo para preocuparte, porque hasta en este detalle la facturación electrónica te salva. Al estar sincronizada tu información tributaria con la DIAN, esta entidad puede acceder más fácilmente a ella en línea. Así pues, ¿qué tan útiles has visto los beneficios de la facturación electrónica?
¿Estoy obligado a usar la facturación electrónica en Colombia?
Bueno, esta pregunta es bastante interesante; no pienses que queremos presionarte a hacer algo. A modo de información queremos recordarte que el Artículo 6 de la Resolución 0042 de 2020 menciona que todos aquellos que sean responsable de facturar deberá hacerlo electrónicamente.
Igualmente, tienes toda la libertad de consultar el artículo previamente citado, pues —como en todo—, hay ciertas excepciones a la norma que valdría la pena revisarlas. Lo que queremos es que entiendas la importancia y los beneficios de la facturación electrónica.
El conocimiento es poder
Ahora que ya conoces un poco más acerca del funcionamiento de la facturación electrónica en Colombia, ¿verdad que implementarla sería bastante beneficioso para cualquier comercio? Nada mejor que andar al ritmo de la tecnología para siempre procurarte grandes ventajas.
¿Y si te procuraras un aliado que te guiara por esta era tecnológica y te ayudara con tu facturación? En Wihom tenemos las herramientas necesarias para ofrecerte soluciones sencillas, pero potentes. Contáctanos para brindarte toda nuestra experiencia; aseguramos para ti y tu empresa más simplicidad y más eficiencia.
Omar Velandia
Líder de Diseño UX/UI
