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Qué es un sistema contable y cuántos tipos existen
Por Joan Rodriguez
28/06/2023
5 mín
Definamos qué es un sistema contable
Entendemos por sistema contable el programa que automatiza y simplifica todas las operaciones contables de un negocio o establecimiento. Se vale de una serie de comandos y algoritmos, así como de aplicaciones.
Su objetivo es simplificar al máximo todas las tareas que tienen que ver con la contabilidad. Recopila y gestiona en una sola plataforma todos los datos, entregando estados financieros inmediatos para llevar un óptimo control.
Diferentes tipos de sistemas contables
Al momento de automatizar tu empresa o negocio es bueno tener en cuenta los tipos de sistemas disponibles.
De facturación
Un sistema de facturación se encarga de generar las facturas correspondientes para cada uno de tus clientes. Puedes alojarlo en la nube o instalarlo en tu procesador.
Vienen preparados también para hacer cotizaciones. Otros más especializados llevan un control directo del inventario de manera de generar las facturas según la mercancía disponible.
De contabilidad
Automatiza totalmente los libros contables de la empresa centralizando su manejo. Elabora los estados financieros y entrega información al momento para monitorear los movimientos contables.
ERP
Un Planificador de Recursos Empresariales ayuda a centralizar la data de diferentes departamentos como Producción, Contabilidad, Talento Humano, etc. Este tipo de sistemas también pueden operar en la nube.
De nómina
Son sistemas dedicados a gestionar todo lo relacionado al capital humano: nómina; ingresos; deducciones; despidos, etc. Simplifica las operaciones de pago de nómina eliminando los errores.
En qué te ayuda un sistema contable
Los sistemas contables están diseñados para cumplir diversas funciones de gran ayuda para el emprendedor.
- Cumplen requerimientos fiscales. Se adecuan a las leyes fiscales y tributarias del país, dando celeridad a los procesos.
- Son sencillos. El manejo y operación del sistema es simple, ya que toda la información queda centralizada y de fácil interpretación.
- Son rápidos. El sistema mantiene activos los procesos de facturación 24/7.
- Más organización. El funcionamiento de los departamentos se organiza mejor, de tal manera que pueden anticiparse necesidades, monitorear ingresos/egresos y gestionar mejor los proyectos.
- Constante actualización. Te brinda información al momento en lo concerniente a gravámenes, tasas, impuestos, etc.
Son características que brindan valor a los negocios.
Qué controlan los sistemas contables
Los elementos básicos que componen un sistema contable organizan la información de tal manera que la data se recopila rápidamente. De esta manera se facilita la comprensión de los datos tanto para el emprendedor como para los contadores. Dichos elementos son:
- Operaciones financieras. Hace un registro diario minucioso de toda la actividad del negocio.
- Organización. Todo el movimiento contable es jerarquizado y gestionado: ingresos a caja; entrada/salida de mercancías; pedidos, etc.
Esta información permite llevar un balance idóneo de las operaciones.
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Características resaltantes
Un buen sistema contable cuenta con características que impulsan a la empresa a lograr sus objetivos y a ahorrar valiosas horas de trabajo:
- Son útiles. Porque te permiten conocer de manera veloz la situación del negocio en el momento en que lo requieras.
- Son confiables. Los estados financieros y contables que arrojan estos sistemas deben estar alimentados con datos veraces. De esta forma los líderes pueden tomar decisiones basadas en información sólida.
- Son comprensibles. La información arrojada por estos sistemas debe ser fácil de interpretar por cualquier miembro del staff sin necesidad de ser un profesional contable.
Un buen sistema contable te ayuda a tomar mejores decisiones.
Algunas desventajas
Un sistema contable integrado añade un gran valor a tu empresa, agilizando tus actividades y departamentos. Wihom es una plataforma que se integra a tu sistema contable para automatizar tu negocio y conectarlo, ahorrando tiempo y costos. ¡Tenemos la solución a tu alcance!
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Joan Rodriguez
CEO y Co-founder de Wihom
