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¿Qué es Wihom y cómo funciona?
Por Omar Velandia
06/07/2023
5 mín
¿Te interesa saber qué es Wihom? ¡Conocemos el motivo! De seguro tienes una tienda online y buscas la forma de integrar, fácilmente, toda la información contable de tu emprendimiento.
Si es así, te alegrará saber que ¡Wihom es la solución que tanto has buscado! Grosso modo, la aplicación permite conciliar la información de pago de tu empresa con softwares de contabilidad.
Hemos preparado este artículo para ayudarte a conocer, de la manera más sencilla, qué hace la plataforma. Descubre todo lo que nuestra startup puede hacer por ti y tu empresa, a continuación.
¿Qué es Wihom?
Vamos a responder qué es Wihom en pocas palabras. Se trata de una aplicación que integra las órdenes y ventas de tu ecommerce con el ERP (sistema contable) que utilizas.
¿Qué quiere decir esto? Es sencillo. La plataforma permite a las tiendas virtuales conectar las órdenes de pago con el software de contabilidad. ¡Así como lo lees! Es la solución para sincronizar la información de tus ventas concretadas con el programa de contabilidad de tu negocio.
Olvídate de realizar la integración de datos manualmente. Nada de hojas de cálculo complejas, ni de grandes inversiones de tiempo y esfuerzo. Esta herramienta te permite realizar todos estos procesos de forma automática.
¿Qué se puede hacer con Wihom?
¡Wihom es una plataforma de conciliación! Así que, con ella, podrás sincronizar la información de las ventas de tu tienda virtual con sistemas como Siigo o Alegra. La herramienta integra información como:
Costos de envío
¿Entregas tus productos con una tarifa delivery? ¿Utilizas alguna empresa de envío específico? ¿Estipulas la entrega de los pedidos con cobro a destino? Wihom concilia la información de costos de envío de pedidos de manera automática.
Impuestos
Todas las empresas y negocios tienen la obligación legal de pagar impuestos de ley. Con Wihom, podrás consultar las deducciones generadas por cada pedido. Asimismo, tendrás al alcance el monto total de las retenciones obligatorias.
Ofertas y descuentos
Consulta los productos en promoción y genera facturas que incluyan el porcentaje de descuento. Concilia la información en pocos pasos y disfruta de un sistema automatizado, encargado del procesamiento de datos.
Inventarios
¿Con cuántos productos cuentas? ¿Cuántos hacen falta? Consulta toda la información al integrar tus procesos. Wihom toma en cuenta cada pedido procesado, para determinar la cantidad de mercancía en existencia.
Facturas
Genera facturas con toda la información fiscal y con los datos del cliente, de manera automatizada. Con cada pedido cancelado, el sistema emite una orden de factura personalizada.
Datos de clientes
Cuenta con una base de datos de clientes actualizada en pocos pasos. Al integrar tus plataformas de venta, el sistema evaluará el comportamiento de los usuarios y los clasificará según su orden de prioridad.
¡Así es! Además de simplificar el proceso de conciliación de pagos, también permite conectar la pasarela de pago, los canales de recaudo y crear bases de datos en pocos minutos. En otras palabras, la plataforma:
- Crea facturas electrónicas con todos los datos del cliente.
- Crea la cartera de clientes.
- Genera recibos de caja o comprobantes de pago para los clientes.
- Genera reportes sobre las transacciones y conciliaciones con gráficos e informes detallados.
- Genera y concilia de manera automática las facturas electrónicas con softwares de gestión contable.
Integra otros sistemas como: terminal de puntos de venta (POS), billeteras virtuales, logísticos y bancos.
Toda la conciliación se realiza de manera asistida y cada proceso se lleva a cabo en tiempo real. Por lo tanto, es una herramienta fácil de utilizar y que mantiene la información contable actualizada en todo momento.
¿Cómo funciona?
Integrar Wihom con las aplicaciones que ayudan a la gestión de tu negocio en línea es bastante sencillo. Una vez que la instales, deberás completar el registro y aportar la información que te solicite el sistema. Cumple los siguientes pasos para sincronizar, adecuadamente, las plataformas:
- Selecciona la plataforma de comercio electrónico donde funciona tu tienda online.
- Elige el software contable que utilizas para llevar la contabilidad de tu empresa.
¡Listo! Así de fácil integrarás las apps de tu e-commerce. Al completar esta fase, cada venta quedará registrada en el sistema de manera automática. Ahora, si deseas realizar la conciliación asistida de tus cash on delivery, deberás cumplir el siguiente procedimiento:
- Sube el archivo Excel o .csv para cruzar datos.
- Elige las columnas para cruzar la información.
¡Ya sabes qué es Wihom y cómo conciliar tus contraentregas! Ten presente que la sincronización de las transacciones se realiza a partir de un archivo con número de orden, factura o guía de envío.
Ventajas de contar con Wihom
¿Lo mejor de contar con Wihom? Podrás sincronizar y manejar información en tiempo real, y sin dejar ningún dato por fuera. ¡Pero, aún hay más! Otras ventajas que ofrece la plataforma son:
- Información alojada en la nube.
- Ahorro de tiempo en el registro y gestión de cada pedido.
- Integración de aplicaciones y datos automatizada.
La herramienta está dirigida a dueños de negocio no especialistas en las fintechs apps (aplicaciones de tecnologías de finanzas). Ofrece la posibilidad de ahorrar el tiempo y el dinero que pueden desperdiciar en integraciones básicas en un software de manejo sencillo.
Olvida conciliar facturas manualmente y ahorra 50 horas en la conciliación mensual
¿Cómo contratar nuestros servicios?
Existen dos formas de contratación. La primera es agendar una demostración en nuestro sitio web. Al realizar la solicitud, nuestros representantes se podrán en contacto contigo y podrás disfrutar de un demo de la aplicación.
La segunda forma es ir a la tienda de aplicaciones de la plataforma donde se aloja tu tienda online y comenzar la instalación. Actualmente, estamos disponibles en la tienda virtual de Shopify. Ingresa a ella y haz clic en “Instalar app”. Completa el formulario y podrás escoger el plan de tu preferencia.
Nuestros planes varían en función a la cantidad de pedidos. Tenemos planes pagos para la integración de 100, 500, 2000, o más de 5000 órdenes de ventas mensuales. De cualquier manera, tienes la posibilidad de disfrutar de una prueba gratuita con la que podrás gestionar hasta 30 pedidos al mes.
Omar Velandia
Líder de Diseño UX
