Por Omar Velandia
28/08/2023
4 mín
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En un mundo cada vez más digitalizado y orientado hacia la eficiencia, la sincronización automática de transacciones se ha convertido en una necesidad para los negocios digitales que desean mantener su contabilidad al día. En este contexto, Wihom se destaca como una solución innovadora con la que puedes automatizar el registro de transacciones financieras en tu software de contabilidad.
Esta aplicación brinda a los negocios digitales la capacidad de sincronizar automáticamente todas sus transacciones, eliminando así la tediosa tarea de ingresar manualmente los datos y minimizando al máximo los posibles errores.
Exploremos en detalle cómo funciona Wihom y los beneficios que ofrece a los negocios digitales que buscan optimizar su gestión financiera. Descubre cómo esta plataforma revolucionaria puede liberarte de tareas administrativas y permitirte enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
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¿Cómo funciona Wihom?
Diseñada específicamente para simplificar y agilizar los procesos contables, Wihom se ha convertido en una solución confiable y eficiente para miles de negocios en Colombia. Con esta aplicación puedes integrar todas las órdenes y ventas de tu negocio con tu sistema ERP de forma automática.
Con Wihom ya no es necesario ingresar manualmente cada transacción en tu sistema contable; ya no necesitarás llevar un control manual ni hojas de cálculo extensas. Además, minimizarás los errores de carga y ahorrarás tiempo de gestión en el proceso.
La plataforma establece una conexión segura entre los diferentes sistemas de pago de tu tienda digital con el sistema contable que uses, lo que permite una sincronización en tiempo real de los datos financieros. Esto significa que todas las transacciones, como ingresos, gastos, pagos y facturas, se registran automáticamente en el software de contabilidad.
Esto permite mantener los registros de tu negocio siempre actualizados y libres de errores humanos. Además de esta conciliación, esta herramienta ofrece otras características valiosas; por ejemplo, la plataforma genera informes financieros en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de manera precisa y oportuna.
También permite manejar tu base de datos de clientes, crear facturas, generar comprobantes de pagos y otras funciones más. Lo mejor de todo es que la herramienta es muy fácil de usar, con una interfaz amigable y un sistema intuitivo.
La importancia de la sincronización automática de transacciones
La sincronización automática de transacciones entre los medios de pago y el ERP tiene un aspecto crucial para cualquier negocio digital que busque optimizar su gestión financiera. A continuación, te mostramos algunas de las razones por las cuales esta funcionalidad es tan importante:
Eficiencia
La introducción manual de cada transacción en el sistema contable puede ser una tarea tediosa y consumir mucho tiempo. Al automatizar este proceso a través de una integración efectiva, se reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para mantener los registros actualizados. Podrás enfocarte en tareas más estratégicas para el negocio y de mayor valor agregado.
Precisión
El ingreso manual de datos siempre conlleva el riesgo de errores humanos. Incluso un pequeño error en la entrada de una transacción puede tener repercusiones significativas en los informes financieros y en la toma de decisiones. Con la sincronización automática, se minimizan los errores y se garantiza una mayor precisión en los registros contables.
Actualización en tiempo real
Mantener los registros financieros actualizados en tiempo real es esencial para tomar decisiones informadas y estratégicas. La sincronización automática permite que cada transacción se registre al instante en el software de contabilidad, lo que facilita tener la información financiera actualizada en todo momento.
Análisis y seguimiento
La integración facilita el análisis y seguimiento de los datos financieros; puedes identificar patrones, tendencias y áreas de mejora en el rendimiento de tu negocio digital. Con información actualizada y precisa, se pueden tomar decisiones más informadas para optimizar tus finanzas.
Cumplimiento normativo
Al contar con registros actualizados y confiables, tu negocio digital podrá cumplir con los requisitos legales y regulatorios, evitando posibles sanciones o problemas legales.
Ventajas y beneficios de utilizar Wihom
Utilizar Wihom como herramienta de conciliación ofrece una serie de beneficios claves para tu tienda virtual. Veamos:
Ahorro de tiempos de gestión
Al eliminar la necesidad de ingresar manualmente cada transacción en el ERP contable, esta herramienta agiliza el proceso y libera tiempo. La sincronización automática de transacciones reduce considerablemente el consumo de recursos dedicados a las tareas administrativas, permitiendo un uso más eficiente del tiempo.
Reducción de errores
Con la funcionalidad de Wihom, la posibilidad de errores humanos en la entrada manual de datos se minimiza drásticamente. Esto evita las discrepancias en el proceso contable, algo sumamente importante en este ambiente.
Disponibilidad de informes en tiempo real
Los informes financieros se generan en tiempo real a través de esta aplicación, esto proporciona una visión actualizada y precisa de la salud financiera de tu tienda virtual. Esta capacidad de acceso instantáneo a los informes financieros es especialmente valiosa en estos entornos tan dinámicos como lo es el comercio digital.
Planes y precios
Wihom está disponible para tu negocio online, sea del tamaño que sea. Ofrece varios planes que se adaptan sin problema al tamaño de tu negocio y la cantidad de transacciones que pueda manejar:
- Plan Básico. Para aquellos negocios que gestionan hasta 200 pedidos por mes.
- Plan Profesional. Es el más solicitado y cubre a tiendas que pueden gestionar hasta 500 pedidos mensuales.
- Plan Empresa. Si tu negocio mueve hasta 2000 pedidos mensuales, estamos hablando de palabras mayores, te toca el Plan Empresa.
- Plan Enterprise. Para aquellos negocios que pueden manejar más de 5 mil pedidos mensuales.
Todos los planes tienen soporte tanto vía email como chat en vivo. Los planes “Empresa” y “Enterprise” tienen soporte premium. Los planes pueden cancelarse en cualquier momento que decidas, sin cargos y sin permanencia.
¡Decídete por Wihom!
No esperes más. Una herramienta como Wihom aporta mucho valor a la gestión de tu negocio en línea, podrás ver resultados favorables en poco tiempo. Puedes contratar el servicio desde la sección de contacto en nuestro sitio oficial o descargando la aplicación desde Shopify ¡Puedes probarla de forma gratuita, anímate!
Omar Velandia
Líder de Diseño UX/UI
